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ARPEC

Aide à la réalisation De projets économiques

On vous débarrasse de la paperasse

Vous en avez assez des contraintes administratives? Laissez-nous un message, une prise de contact et un entretien convivial ne coûtent rien.

Nos services

Un secrétariat à distance hyper fluide

Vous nous faites parvenir vos documents via un scanner mis à votre disposition et/ou via e-mail, et nous les traitons de la manière convenue. Le scanner est configuré de manière telle que vous n'avez qu'à pousser sur un bouton pour nous envoyer vos documents.

Un canal de communication vers votre comptable

Le scanner mis à votre disposition peur également servir à transmettre tous vos documents à votre comptable, qui les reçoit dans le système Winbooks Connect. Le scanner (et/ou le mail) remplace ainsi la "boîte à chaussures" parfois utilisée pour rassembler les factures destinées aux comptable.

Des plans financiers détaillés et utiles

Le nouveau Code des Sociétés et des Associations impose la réalisation d'un plan financier dans de nombreux cas. Nous vous proposons d'utiliser cet instrument pour aller au-delà de cette obligation et d'en faire un véritable outil de gestion. Plus qu'une formalité c'est une des clés de votre réussite.

A qui nous adressons-nous?

Aux indépendants, quel que soit leur secteur d'activité nous sommes à leur écoute, à leurs côtés pour les accompagner

Aux sociétés de 10 personnes maximum, dont la gestion est similaire à celle des PME sans en avoir les ressources, nous trouvons des solutions

Aux asbl, qui sont maintenant considérées comme des entreprises et doivent professionnaliser leur gestion.

Georges, 54 ans, comptable :

« Le canal de communication mis en place par Arpec entre moi et mes clients me permet de beaucoup mieux gérer mon temps : mes clients m’envoient leurs factures par internet, soit via leur scanner, soit via e-mail, et je les traite au fur et à mesure au lieu de recevoir tout en une fois et d’avoir des débuts de trimestres infernaux.  Certains de mes clients restent d’irréductibles partisans de la boîte à chaussure, mais cela aussi Apec s’en occupe et m’évite ainsi de courir après toutes sortes de documents.»

Oriane, 34 ans, secrétaire d’une asbl :

« Je suis « volontaire » comme on dit, donc bénévole au sein d’une petite asbl, et tout le travail administratif lié à cette asbl, cela vient en plus du boulot.  L’état inonde les sociétés et associations d’obligations administratives et, franchement, on a autre chose à faire.  Le nouveau code en a encore ajouté une couche.  Alors nous nous sommes tournés vers Arpec.  Lorsque nous recevons un document, je le mets sur le scanner et je pousse sur un bouton.  Ils s’occupent du reste, en me consultant lorsque c’est nécessaire.  Les documents sont traités et classés.  Lorsque c’est nécessaire, des projets de réponses me sont soumis, puis envoyés. Nous pouvons enfin nous consacrer aux projets de notre belle association, plutôt que de passer notre temps à gratter du papier. Notre trésorière a également recouru à leurs service pour établir le budget, qui est maintenant une obligation légale,  et ce document est devenu un véritable tableau de bord pour nous.»

Thierry, 33 ans, comptable :

« Le nouveau code des sociétés et associations accorde beaucoup d’importance au plan financier. J’ai sensibilisé mes clients à cette question.  Depuis, j’ai beaucoup de demandes.  J’ai choisi de traiter la plupart de celles-ci en collaboration avec Arpec.  Ils sont très rigoureux et disposent d’un outil efficace, qui permet non seulement de faire le plan financier mais de le transformer en outil de gestion. »

Sébastien, 40 ans, indépendant :

« Je suis toute la journée en chantier ou sur la route.  Quand je rentre, j’ai autre chose à faire que de m’occuper de l’administratif.  J’ouvre le courrier, je mets tout dans le scanner d’Arpec et je pousse sur un bouton ».  Ca me fait facilement gagner une heure et demi à deux heures par jour.  Je me sens soulagé . »

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1348 Louvain-la-Neuve

+32 (0) 477 83 22 46

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